Servicios para
Administradores de P.H.
Descubre los servicios especializados que la Federación Colombiana de la Propiedad Horizontal ofrece a los Administradores de PH. Optimiza la gestión, el cumplimiento normativo y la toma de decisiones en tu propiedad horizontal.
Entendemos los desafíos de los Administradores de Propiedad Horizontal
Sabemos que gestionar una Propiedad Horizontal implica enfrentarse a múltiples retos diarios. Desde garantizar la seguridad y el orden, hasta mantener finanzas saludables y supervisar proyectos de infraestructura, la coordinación de todos estos aspectos requiere experiencia, dedicación y una visión integral.
En la Federación Colombiana de Propiedad Horizontal, apoyamos a los administradores con soluciones prácticas y efectivas que facilitan la gestión, fomentan la transparencia y aseguran el desarrollo sostenible de propiedades conformadas en Propiedad Horizontal . Nuestro objetivo es ayudarte a superar cada desafío con confianza y profesionalismo.
¿Por qué elegirnos?
En la Federación Colombiana de Propiedad Horizontal, entendemos a fondo los desafíos que enfrentas en la gestión de la propiedad horizontal. Como administradores, miembros de Consejo de Administración, revisores fiscales y propietarios, hemos vivido de cerca las problemáticas que surgen en la administración de conjuntos y edificios sometidos al régimen de propiedad horizontal. Esta experiencia nos permite ofrecer soluciones efectivas y personalizadas que abarcan todos los aspectos de la gestión de la propiedad horizontal.
Con más de 20 años de experiencia en el sector, te brindamos un enfoque integral que incluye la gestión de finanzas, seguridad, proyectos de infraestructura, y más. Nos comprometemos a garantizar la transparencia, la eficiencia y el cumplimiento normativo en todos los aspectos de tu copropiedad, ayudando a crear espacios armoniosos y bien administrados.
Si buscas un equipo que conozca cada rincón de la administración de la propiedad horizontal y te ayude a superar cualquier desafío, contáctanos hoy mismo. Descubre cómo nuestra experiencia y conocimiento práctico pueden transformar la gestión de tu copropiedad.
Permítenos ayudarte con nuestros
Servicios para Administradores de PH
En la Federación Colombiana de Propiedad Horizontal, ofrecemos una gama de servicios diseñados específicamente para apoyar a los administradores de la propiedad horizontal en Colombia. Sabemos que gestionar una copropiedad implica un sinfín de responsabilidades que van desde la administración financiera hasta la supervisión de proyectos de infraestructura.
Con nuestra experiencia como administradores, miembros de Consejo de Administración, revisores fiscales y propietarios, entendemos las complejidades del sector y estamos aquí para brindarte soluciones eficaces y prácticas.
Otros Servicios
Permítenos ser tu aliado estratégico y optimizar la gestión de tu propiedad horizontal, promoviendo la transparencia, la eficiencia y el desarrollo sostenible. Contáctanos hoy para saber más.
Consultas Especializadas para Administradores de Propiedad Horizontal
Gestión Administrativa y Organizacional:
- Estrategias para mejorar la eficiencia en la administración de propiedades horizontales.
- Organización de asambleas generales y reuniones de Consejo de Administración.
- Implementación de buenas prácticas administrativas y operativas.
Asesoría Financiera y Contable:
- Manejo y optimización de presupuestos.
- Preparación y análisis de estados financieros.
- Recomendaciones para la recuperación de cartera morosa.
Cumplimiento Normativo y Jurídico:
- Actualización en normativas legales relacionadas con la Propiedad Horizontal.
- Asesoría en la Interpretación y Aplicación de la Ley de PH
- Asesoría en cumplimiento normativo
- Acompañamiento en las Asambleas de Propietarios (Asesoría en las Convocatorias, Realización de la misma como voz experta, Votaciones, Actas e Inscripción)
- Revisión de Contratos
- Revisión y modificaciones al reglamento de propiedad horizontal
- Resolución de conflictos por reclamaciones de daños entre copropietarios o entre la Propiedad Horizontal y el propietario
- Resolución de conflictos legales en copropiedades.
- Elaboración de actas, contratos y documentos oficiales.
Proyectos de Infraestructura y Mantenimiento:
- Planificación y supervisión de obras o remodelaciones.
- Gestión de mantenimientos preventivos y correctivos.
- Evaluación de presupuestos y contratistas.
Mejora de Convivencia y Seguridad:
- Estrategias para fomentar la armonía y la convivencia.
- Soluciones para problemas recurrentes en áreas comunes.
- Implementación de sistemas de seguridad modernos.
Capacitación y Actualización Profesional:
- Talleres y cursos especializados en administración de PH.
- Formación en gestión financiera, legal y organizacional.
- Actualización en nuevas tecnologías aplicadas a la Propiedad Horizontal.
¿Qué es un administrador de propiedad horizontal?
Un administrador de propiedad horizontal es la persona o entidad encargada de gestionar y supervisar los asuntos administrativos, financieros y operativos de un conjunto residencial o edificio sometido al régimen de propiedad horizontal. Este régimen es común en edificios, conjuntos residenciales y comunidades donde las áreas comunes son compartidas por los propietarios de las unidades privadas.
El administrador de propiedad horizontal tiene varias responsabilidades, que incluyen:
- Gestión financiera: Llevar la contabilidad del conjunto, cobrar las cuotas de los copropietarios, gestionar el presupuesto y pagar los servicios y proveedores.
- Mantenimiento y reparación: Asegurar que las áreas comunes del edificio o conjunto residencial estén en buen estado, programando mantenimientos y reparaciones cuando sea necesario.
- Cumplimiento de normas: Velar por el cumplimiento de los estatutos y reglamentos internos de la propiedad horizontal.
- Relaciones con copropietarios: Servir como intermediario entre los copropietarios, organizando reuniones y resolviendo conflictos que puedan surgir entre ellos.
- Contratación de servicios: Contratar y supervisar a los proveedores de servicios (seguridad, limpieza, jardinería, etc.) necesarios para el buen funcionamiento del conjunto.
- Gestión de emergencias: Tomar decisiones en situaciones de emergencia, como reparaciones urgentes o problemas de seguridad.
Funciones de un administrador de la propiedad horizontal
El artículo 51 de la Ley 675 del 2001, señala 14 funciones al administrador en una propiedad horizontal. Sus funciones básicas son las siguientes:
Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros.
Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.
Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea general y del consejo de administración, si lo hubiere.
Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal.
Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.
Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica que surgen como consecuencia de la desafectación de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el acto de desafectación, de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal.
Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración, conservación y disposición de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento de propiedad horizontal.
Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorización alguna.
Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y representación legal de la persona jurídica.
Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija.
Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que señale el respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de administración, según el caso, por incumplimiento de obligaciones.
Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea general o el Consejo de Administración, según el caso, una vez se encuentren ejecutoriadas.
Expedir el paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o conjunto cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio particular.
Las demás funciones previstas en la presente ley en el reglamento de propiedad horizontal, así como las que defina la asamblea general de propietarios.
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